前言
宣传中心是会计与金融学院各组织的宣传窗口,在每次的活动宣传中展现会金独特的风采。为促进宣传中心工作高速高效运行,保障宣传工作及时开展,保证活动顺利进行,宣传中心拟定了一份对外工作规章制度,望各同学、老师和组织严格遵守遵守。
第一章:办公室
办公室为了维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,加强各部门之间的协调,确保宣传中心工作活动顺利进行,特制定本制度。
第一条:提交任务填写表格需及时、准确、规范。
第二条:提交时间需早于各部门要求时间两天
第三条:在收到成果后请及时填写意见反馈表,以便各部门及时更正。
第二章:新媒体部
新媒体部主要负责院微信微博平台管理,院网管理和院活动新闻稿撰写。
第一条:微信
各组织如需微信推送宣传,应提前4天或4天以上通知新媒体部,并提供标题、内容文字,封面、插图、思路、摄影人姓名。在作品交由提交人预览而在一天内未给出明确回复的新媒体部将不再受理此作品。(如需链接或表格,请将链接网址、表格等内容一并制作完成并提供。)注:凡不通过办公室发送需求的同学、老师和组织,新媒体有权驳回需求;凡作品预览并发出后出现问题的责任自负,工作人员将删除该作品;对于已完成的作品可直接交付新媒体审查校对,审核通过后可在一天内发出。
第二条:微博
比赛提前1天告知,并将宣传所需的资料如,报名表,海报发给新媒体部。有指定内容一并发送,否则由新媒体部自行编辑。格式为:活动名称,活动时间,活动描述,活动海报.。需要推送可直接@并私信
第三条:院网
1、院网稿件word/wps模式编辑,首行缩进2个字,段前段后0行,文件名为“日期+写稿者姓名+活动名称”。投稿邮箱1808439174@qq.com.
2、内容标题为三号 宋体 加粗 居中,行距2.0倍,标点符号使用全字符正文为小四号宋体。字数视具体情况而定。
3、一般新闻稿内容至少分成3个段落,分别是开头、主要内容介绍以及结尾。每段都要缩进2格,不可多也不可少。段与段之间不空行。
4、投稿尽量备图(原图),审稿人员会依情况选用。
5、投稿格式不对将不予受理,不退回。
6、我院各组织活动如需撰稿请在活动前三天通知新媒体部
注:凡因活动临时时间或地点变动导致新媒体写稿人员无法参加的,需求人请自行安排人员按照格式撰稿再投稿。凡未发送指定邮箱的稿件将不予受理,不退回。凡不通过办公室发送需求的同学、老师和组织,新媒体有权驳回需求。
第三章:光影部
光影部主要负责拍摄会计与金融学院各个活动的照片和视频
第一条:需要视频提前15天告知,视频风格、内容要求均需提前说明,如未说
明,一旦做出,恕不返工。
第二条:需要摄影及拍照,须提前5天告知。
第四章:设计部
设计部主要负责会计与金融学院海报、邀请函、宣传单、报名表、创意logo等宣传品制作
第一条:联系宣传中心办公室填写需求 ,并提交word申请,要求详尽文字资料以及对宣传品
要求(例如宣传品风格)
第二条:对于固定的活动所需的海报,提前一个月通知;对于紧急所需的宣传品,
最好提前10天进行通知。
第五章:杂志部
杂志部主要负责会计与金融学院纸质杂志和电子杂志的制作
第一条:需要制作杂志请提前20天告知。
第二条:制作杂志需详细注明杂志主题、风格,同时上交文案和必要的配图。如
未及时上交导致制作延期,杂志部不承担其后果。
第三条:制作期间杂志部会做出部分样页以供参考,如需修改请当天告知。逾期
不作处理。