关于开展2021-2022学年大学生创新创业训练计划结题验收的通知

根据《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划管理办法》要求，本学期初将开展大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作。为保证结题验收工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：

一、结题验收项目范围

2021-2022学年立项的项目（包括院系培养项目）以及以往延期的项目，（已在中期检查时申请终止或延期的项目除外）。纳入本次结题验收的具体项目名单列表请见附件1：《（院系名）大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》。

二、材料提交时间安排

1.结题材料提交

院系组织本单位各项目组学生在指导教师的指导下填报《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（格式见附件2）及收集整理相关支撑材料（如论文、专利、获奖证书等）。若需要项目名称、项目负责人、指导老师等变更，请填写《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表》（附件4）。

各项目负责人于2022年9月16日前将电子版“厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书”、项目成果证明材料（如有）及《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表》（如有）打包（文件命名格式为“项目序号+项目名称”）发送到safkczx@163.com。

2.经费报销材料提交

通过结题验收的项目可以进行经费报销，项目组需填写《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费报销单》（见附件5），按照《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费使用细则》（见附件6）准备相关报销材料，超过100元的支出项目均需提供相应的付款或转账记录。指导教师须对报销材料进行审核并签字，院系须对耗材、仪器等入库单进行审核、签字并负责将可再利用的设备进行回收保管。

对于结题验收通过的项目，待学校公示无异议后其报销材料于11月1日起开始提交审核，经过指导教师签字、院（系）审核后由学生直接提交至教学促进部。（校级以上项目报销结束后，院系经费仍有余额则可支持院级培育项目开支（需提供结题证明））

[金山文档]附件1：（院系名）大学生创新创业训练计划项目结题验收信息汇总表（院系填）.xls