各位老师、同学们：

  你们好！为避免出现沟通误解或信息断层而导致志愿活动不能正常签到签退的现象，请根据活动的具体信息直接填写问卷。如若紧急情况，请如实填写相关信息，并及时联系13030428596青年志愿者队办公室孟同学。请正确填写需求问卷，填写错误的问卷将被作废，需再次填写问卷星。

一、各组织/班级如何为活动申请志愿汇

步骤一：在活动开始前一周填写问卷星。

步骤二：添加13030428596青年志愿者队办公室孟同学等待青年志愿者队受理后确认签到签退信息。

步骤三：将青队负责人拉入活动工作群/志愿者群内，以便发布签到码提醒志愿者们按时签到签退。

注意事项：

1.成品预览后，只修改一次，修改要求请一次性列点说明。如有变动需阐明原因并重新填写问卷星。

2.报名录取截止到活动开始前一天晚上22：00，活动当天不予录取。

3.为防止需求作废情况发生，请与各部长、主席确认清楚后，谨慎填写问卷星需求。

4.因未及时答复导致活动无法申请/工时无法正常计入我们将不作补录！

5.志愿汇申请资格暂不对个人开放。

6.最终解释权由青年志愿者队所有。

二、各组织/班级申请志愿汇的条件

1. 各团学组织/班级发起开展的志愿服务活动，例：运动会志愿服务；范特西活动等。

2. 厦门大学嘉庚学院青年志愿服务指导中心发起开展的志愿服务活动。

3. 校内公益类组织、社团发起开展的志愿服务活动。

4. 校内其他专项志愿服务组织和专项志愿服务队伍发起开展的.

三、不可申请志愿汇的情况

1. 各学生组织、学生社团等的纳新活动、全员大会、内部培训。

2. 在各类学生组织、学生社团等承办的文娱型、学术型、竞赛型等活动中，主办方内部人员在本职范围内的活动。

3.为讲座或大型活动充当观众。

4.参加与志愿服务无关的各类培训、团体辅导等。

5.非公益性晚会或舞会等表演的策划、排练、演出等。

6.为营利性团体提供服务。

7.作为寒暑假社会实践项目立项的活动。

8.个人到企业、政府以及事业单位进行的各类实习活动。

9.营利性活动、领取劳务报酬的服务。

10.经厦门大学嘉庚学院青年志愿服务指导中心认定为不具备志愿服务性质的其它行为或活动。

四、志愿工时补录申请

步骤一：活动负责人将所需补录的志愿者信息收集、核对好后填写问卷星申请并提交信息文件

步骤二：添加13030428596青年志愿者队办公室孟同学并明确需要补录的志愿者信息以及阐述造成需要补录的原因。

注意事项：

1.具体可补录时长根据活动规模、具体原因以及活动持续时间而定。

2.志愿工时小于半小时不予补录。

3.因未及时答复导致活动无法申请/工时无法正常计入我们将不作补录。

4.工时补录仅接受以活动组织为单位申请，暂不接受个人申请工时补录。

附件：工时补录.xlsx

责任编辑 宣传中心 周淑婷